Что делать, если пришедшая в компанию информация о электронном больничном оказалась неполной или отсутствует. Как поступить, если обнаружена ошибка в листке нетрудоспособности, которую допустили в медицинском учреждении. Каких мер предпринимает ФСС для того, чтобы работодатели требовали от своих сотрудников предоставление справки об инвалидности.
В данной статье, Фонд социального страхования предоставляет советы относительно двух ситуаций с электронными больничными, которые являются неоднозначными. Первый совет о том, как справиться с ситуацией, когда информация о электронном больничном не поступает в компанию, в то время как сотрудник утверждает, что он был болен. Второй совет касается исправления ошибки в электронном листке нетрудоспособности, которую допустили медики. Стоит отметить, что, несмотря на обещания автоматизации всех процессов с января, часть работы все еще выполняется не в соответствии с установленными правилами.
Работник говорит, что болел, информация о больничном из ФСС не пришла
Получите сертификаты, оттачивая навыки сокращения и управления сложными ситуациями при увольнении сотрудников за несоблюдение плана.
Чтобы сотрудник мог получить пособие по болезни, он уже не обязан подавать заявление. Информацию о наличии у него электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вы узнаете из автоматического сообщения от ФСС. Таким же образом вы получаете информацию о продлении, закрытии или аннулировании больничного. После закрытия больничного ФСС направляет вашей компании предварительно заполненные данные для выплаты пособия. Вы должны подтвердить, изменить или дополнить эти данные и отправить обратно в Фонд. Однако на практике это может быть сложнее, и кадровики не всегда получают необходимую информацию.
Если компания не получила уведомление о том, что работник открыл или закрыл больничный лист, а сотрудник утверждает, что был болен, то следует попросить его предоставить номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Без этой информации невозможно сформировать и отправить в Фонд социального страхования сведения, на основании которых фонд сможет назначить и выплатить пособие. Работник может уточнить информацию о своем ЭЛН в личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования. Для входа в личный кабинет ему потребуется логин и пароль от аккаунта на портале государственных услуг. Если компания не получила предварительно заполненные сведения, необходимо в течение трех рабочих дней с момента закрытия ЭЛН сформировать и отправить в отделение Фонда социального страхования сведения, которые требуются для назначения и выплаты пособия.
Эксперты фонда также предлагают проверить статус подключения к системе СЭДО, то есть социальному электронному документообороту. Для этого следует обратиться к поддержке технической службы компании, занимающейся сопровождением вашей программы кадрового делопроизводства. Более подробную информацию можно получить на официальном сайте ФСС. В статье есть и другие интересные новости в сфере кадрового делопроизводства за май месяц.
Органы Фонда социального страхования настоятельно рекомендуют кадровым специалистам требовать от работников официальное подтверждение их инвалидности.
Функционеры Федеральной службы по социальному страхованию принимают решение об обращении к юридическим инстанциям против работодателей с требованием возврата излишне выплаченных пособий сотрудникам, имеющим инвалидность, в случае отсутствия специального кода в медицинской справке. Судебные органы в подобных ситуациях обязывают работодателей возместить дополнительные затраты по болничному листу из государственного бюджета.
За подлинность информации, необходимой для назначения пособия, отвечает работодатель. Если работодатель предоставил недостоверные данные ФСС, в результате чего было переплачено пособие сотруднику, лицо, ответственное за это, должно возместить ущерб фонду в соответствии со статьей 15.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
Так, заполнивляющий роль работодателя в информации для Фонда социального страхования не указал код, удостоверяющий, что сотрудник имеет инвалидность, и передал эту информацию в фонд. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть превысил период, за который ему могли выплатить пособие. Информацию о статусе инвалидности сотрудника работодатель предоставил уже после того, как ему было выплачено пособие. В результате ФСС излишне выплатил пособие работнику.
Фонд успешно восстановил свои убытки через судебный процесс. Судьи подчеркнули, что работодатель несет ответственность за достоверность информации, предоставляемой в ФСС, и должен был знать о инвалидности своего сотрудника. Однако работодатель не представил доказательств, что запрашивал такую информацию у сотрудника. Таким образом, излишняя выплата пособия по болезни произошла по его вине. Решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.02.2022 года № Ф02-354/2022 по делу № А58-4604/2021 подтверждает это. В новых статьях будут рассматриваться новые судебные решения по вопросам увольнения сотрудников, не прошедших испытательный срок и не исполняющих план.
Даже если работодатель не знал о наличии инвалидности у работника и не был обязан запрашивать такие данные при предоставлении информации в ФСС, суд не принял его аргументы. Несмотря на это, вам запрещено требовать от сотрудника предоставить документы, подтверждающие наличие инвалидности.